Verfahrensdokumentation

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Unser Angebot

Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Erfahrung und Wissen zur Erstellung der Verfahrensdokumentation, liefern entsprechende Gliederungen, ermitteln notwendige Dokumente/Informationen und erstellen auf Wunsch mit Ihnen oder in Ihrem Auftrag gemeinsam mit dem Wirtschaftsprüfer Ihre Verfahrens­dokumentation. Wir begleiten Sie auf dem Weg von der papierbasierten, zu einer vollständig digitalen Betriebs­prüfung und der Kostenersparnis durch Einsatz unseres VFD-Tools.

Selbstverständlich übernehmen wir die Verantwortung, Ihre Ver­fahrensdokumentation termin-­ und budgetgerecht zu erstellen. Unsere erfahrenen Projektleiter sorgen dafür, dass das Projekt ein Erfolg wird. Unser bewährtes Vorgehen, Methoden und VFD-Werkzeug sind dafür die Basis.

Ordern Sie jetzt unserem GoBD-Workshop! Wir führen diesen Workshop in Ihrem Unternehmen auf Basis unseres “Compliance Document Editors” durch. Nach Abschluss des Workshops wissen Sie genau, was noch zu tun ist und können die erarbeitete Basis-VFD an ihre installierte Lösung anpassen.

Der Workshop ist zum Festpreis von € 800,00 (+ MwSt) buchbar. Reisekosten werden gesondert berechnet. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Falls Sie mit Ihrer Verfahrensdokumentation unmittelbar beginnen möchten, können Sie den CDE Cloud-Service mit Ihrem eigenen Webspace hier anfordern; Sie werden durch um­fangreiche Hilfen und Beispielvorlagen sicher durch die Erstellung der Verfahrensdokumen­tation geführt.

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h&p Consulting h&p Consulting Manfred J. Hagedorn Manfred J. Hagedorn

VerfahrensdokumentationWas passiert, wenn Sie als Unternehmen keine Verfahrens-dokumentation haben?

Bisher ist nicht bekannt, mit welchen Konsequenzen das zu prüfende Unternehmen rechnen muss, da noch keine konkreten Fälle an die Öffentlichkeit gedrungen sind. Grund: Zur Zeit wurden noch keine Betriebsprüfungen durchgeführt, die das Veranlagungsjahr 2015 betreffen (am 01.01.2015 sind die neuen GoBD in Kraft getreten, die unter den Referenzziffern 34, 35, 66, 150, 151 und 160 eindeutig verlangen, dass die Unternehmen eine Verfahrensdokumentation zur Verfügung stellen müssen). Denn für die Prüfung ist eine aussage-fähige und aktuelle Verfahrensdokumentation notwendig, die alle System- bzw. Verfahrens-änderungen inhaltlich und zeitlich lückenlos dokumentiert.

Ebenso ist die Beschreibung des IKS Bestandteil der Verfahrensdokumentation. Im Rahmen eines funktionsfähigen IKS muss auch anlassbezogen (z. B. Systemwechsel) geprüft werden, ob das eingesetzte DV-System tatsächlich dem dokumentierten System entspricht (siehe Rz. 155 zu den Rechtsfolgen bei fehlender oder ungenügender Verfahrensdokumentation).

Die Aufbewahrungsfrist für die Verfahrens-dokumentation läuft nicht ab, soweit und solange die Aufbewahrungsfrist für die Unterlagen noch nicht abgelaufen ist, zu deren Verständnis sie erforderlich ist.