Was Ist CDE?

CDE VerfahrensdokumentationCDE Cloud Service: einfach, schnell und zuverlässig, digital und sicher

Das Einzelmodell dient der Darstellung der Verfahrensbeschreibung für eine einzelne Aufgabe (Primäranwendung) und Hinweisen zu Sekundäranwendungen, die als Datenquelle oder Datensenke in Verbindung mit der Primäranwendung auftreten.

Beispiel.

Primäranwendung sei die Automatisierung von Eingangs­rechnungen (scannen, erkennen, erstellen, bearbeiten u. freigeben Kontierungsvorschläge gefolgt von Batch-Buchung) mit den Sekundäran­wendungen SAP (Datenquelle Kreditoren) und Archiv OpenText, (d3 (d.velop), SAPERION, EASY etc.).

Der Cloud Document Editor arbeitet auf einem Inhaltsverzeichnis von Themen und Kriterien; mit Hilfe der integrierten MAKE-Funktion können Vorlagen verändert bzw. neu erstellt und damit für andere Aufgabengebiete angepasst werden. Das eingebettete Rechtesystem unterscheidet zwischen Admin­istrator, Projektverantwortlichem und Indexierer und Viewer.

Für einige Aufgaben wie QM-Handbuch, QM-Dokumentation, EDI, E-Invoicing, Archiv, Automatisierung des Rechnungseingangs/-ausgangs stehen spezielle Ergänzungen der Vorbesetzung zur Verfügung.

Lernkurve.

  • Die Lernkurve beim Cloud Documentation Editor CDE ist extrem steil.
  • Die Einführung in die Bedienung dauert nur wenige Minuten.

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Cloud-Service.

Sie möchten sich die Installation eines relativ selten ge­nutz­ten Softwareproduktes zur Erstellung und Pflege der Ver­fahr­ensdokumentation ersparen? Dann ist Cloud-Verfahrensdokumentation der richtige Service für Sie.

h&p Consulting richtet Ihnen Ihre persönliche Sub­do­main mit dem Cloud VFD-Editor ein und Sie können sofort mit der Erstellung Ihrer Verfahrens­doku­mentation be­ginnen. Die Subdomain wird auf Wunsch mit einem zu­sätz­lichen Schutz versehen, der nur benannten Benutzern den Zu­gang ermöglicht. Eine von Ihnen benannte Person wird mit Ad­ministrator-Rechten ausgestattet. Alle weiteren Nutzer wer­den von diesem Administrator mit ihren Rechten ein­ge­richtet. Installation, Datensicherung, Upgrades etc. entfallen voll­ständig.

Das Arbeiten mit dem Editor ist extrem einfach und in we­nig­en Minuten erlernbar. Zum Beginn des „Projektes“ werden die Einzelaufgaben an die entsprechenden „Owner“ aus IT, Buch­haltung und Organisation verteilt und die Owner eingetragen. Die gesamte Dokumentation kann jederzeit und überall ein­ge­sehen werden. Zum Ende der Abr­echn­ungs­periode oder auch zwischendurch kann die Dokumentation in reinem HTML kom­pri­miert heruntergeladen und für interne und Prüfungs­zwecke lokal verwendet bzw. archiviert werden.

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